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1.在戶籍所在地存檔需提供：

①存檔人員持有效身份證原件；

②存檔人員持戶籍卡原件；

③如人事檔案在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作人員或職工、軍隊文職人員還需提供本人的離職證明材料。

2.在現(xiàn)工作單位所在地存檔需提供：

①存檔人員持有效身份證原件；

②存檔人員與長沙市非公單位簽訂的《勞動合同》原件（應(yīng)屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書》原件）；

③如人事檔案在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作人員或職工、軍隊文職人員還需提供本人的離職證明材料。

3.檔案原在機關(guān)、國有企事業(yè)單位的工作人員或職工、軍隊文職人員需提供：

①與用人單位解除或終止人事（勞動）關(guān)系的離職證明材料；

②存檔人員有效身份證原件；

③社保參保繳費明細(xì)證明。

4.未就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生在戶籍所在地存檔時，應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，高校檔案管理部門根據(jù)學(xué)生填寫的檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并附《檔案目錄清單》，以機要通信、專人送取或郵政特快等給據(jù)郵件方式轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個人自帶檔案，無需開具《流動人員人事檔案調(diào)檔函》。

注：委托他人辦理檔案業(yè)務(wù)另需提供：被委托人本人有效身份證原件及復(fù)印件、委托人有效身份證復(fù)印件及手寫簽名的《授權(quán)委托書》。

1.現(xiàn)場辦理：

持以上材料到檔案服務(wù)窗口辦理。

2.網(wǎng)上辦理：

下載“智慧人社”APP或關(guān)注“智慧人社”微信公眾號“人才人事--檔案的接收--新增”提交資料，根據(jù)審批結(jié)果自助開具調(diào)檔函；或登錄長沙市人力資源和社會保障局網(wǎng)站“人力資源公共服務(wù)”--網(wǎng)上辦事大廳--湖南人社公共服務(wù)網(wǎng)上服務(wù)大廳--人才人事--人事檔案--檔案的接收--新增”提交資料，根據(jù)審批結(jié)果自助開具調(diào)檔函。

現(xiàn)場辦理：材料齊全，當(dāng)日辦結(jié)。

網(wǎng)上辦理：材料齊全，三個工作日內(nèi)辦結(jié)。

1.《關(guān)于印發(fā)<湖南省流動人員人事檔案經(jīng)辦服務(wù)暫行規(guī)程>的通知》（湘人社規(guī)〔2024〕6號)。

2.《關(guān)于貫徹落實中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門<流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>有關(guān)事項的通知》（湘人社規(guī)〔2023〕2號）。

3.《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號）。

4.《中共中央組織部 人力資源社會保障部 教育部 公安部 國務(wù)院國資委關(guān)于做好取消普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關(guān)銜接工作的通知》（人社部發(fā)〔2023〕26號）。

5.《人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號）。

6.《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）。

長沙市人力資源公共服務(wù)中心伍家?guī)X檔案庫房（長沙市開福區(qū)伍家?guī)X路96號）；

聯(lián)系電話：0731-84420920，0731-84365206