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長(zhǎng)沙流動(dòng)人員人事檔案咋管?最新辦理細(xì)則出爐

王智芳   三湘都市報(bào)   2025-07-10 16:55:28

三湘都市報(bào)·新湖南客戶端7月10日訊(文/視頻 全媒體記者 王智芳 通訊員 單琬蕓 彭靖貽 余蓮)7月10日,記者從長(zhǎng)沙市人社局獲悉,長(zhǎng)沙市對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)作出詳細(xì)規(guī)定,明確了辦理對(duì)象、所需材料、辦理方式等內(nèi)容,為市民辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供清晰指引。

七類人員可辦理流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)

此次規(guī)定的辦理對(duì)象涵蓋本市城區(qū)多種類型的流動(dòng)人員,包括:非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員;與用人單位解除或終止人事(勞動(dòng))關(guān)系未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位管理人員及專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員;未就業(yè)的高校及中專畢業(yè)生;自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)(境)人員;外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)中方雇員;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員;以及其他流動(dòng)人員的人事檔案。

不同情況辦理存檔所需材料有差異

根據(jù)存檔地點(diǎn)和人員身份的不同,所需材料有所區(qū)別。在戶籍所在地存檔,需攜帶有效身份證、戶籍卡原件,若檔案原屬機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位或軍隊(duì)文職人員,還需提供離職證明。在現(xiàn)工作單位所在地存檔,則需身份證原件、與長(zhǎng)沙非公單位簽訂的勞動(dòng)合同(應(yīng)屆畢業(yè)生可提供就業(yè)協(xié)議書),檔案原屬特定單位的同樣需離職證明。

對(duì)于檔案原在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位或軍隊(duì)文職人員,除離職證明和身份證外,還需社保參保繳費(fèi)明細(xì)證明。未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生在戶籍地存檔時(shí),由高校按規(guī)定通過(guò)機(jī)要通信等方式轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)禁個(gè)人自帶,無(wú)需調(diào)檔函。委托他人辦理的,需額外提供被委托人身份證、委托人身份證復(fù)印件及手寫《授權(quán)委托書》。

可現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)上辦理,3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)

辦理方式分為現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)上兩種?,F(xiàn)場(chǎng)辦理需攜帶材料到檔案服務(wù)窗口;網(wǎng)上辦理可通過(guò)“智慧人社”App、微信公眾號(hào),或長(zhǎng)沙市人社局官網(wǎng)相關(guān)板塊提交資料,自助開(kāi)具調(diào)檔函。

時(shí)限方面,現(xiàn)場(chǎng)辦理材料齊全的當(dāng)日辦結(jié),網(wǎng)上辦理材料齊全的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

該業(yè)務(wù)依據(jù)《湖南省流動(dòng)人員人事檔案經(jīng)辦服務(wù)暫行規(guī)程》等多項(xiàng)政策開(kāi)展,辦理地點(diǎn)為長(zhǎng)沙市人力資源公共服務(wù)中心伍家?guī)X檔案庫(kù)房(開(kāi)福區(qū)伍家?guī)X路96號(hào)),咨詢電話0731-84420920、0731-84365206。

值得注意的是,檔案轉(zhuǎn)遞需通過(guò)機(jī)要通信等給據(jù)郵件方式,嚴(yán)禁個(gè)人自帶,其中特定身份人員檔案須通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿 n案需真實(shí)完整,不符合要求將被退回。市民可在檔案寄出15個(gè)工作日后,通過(guò)“智慧人社”查詢檔案到達(dá)情況。


責(zé)編:熊韻婧

一審:王智芳

二審:黃娟

三審:周文博

來(lái)源:三湘都市報(bào)

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