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新京報 2025-07-09 07:54:37
正值2025年高校畢業(yè)季，北京市人力資源和社會保障局特別提示：檔案轉遞關乎高校畢業(yè)生求職就業(yè)、考公考編、辦理落戶等人生大事，請務必高度重視檔案轉遞去向，按規(guī)范流程轉遞檔案。目前，本市檔案管理服務線上辦理渠道可為北京高校畢業(yè)生提供檔案查詢、接收轉遞、出具人事證明等公共服務事項。北京市、區(qū)人力資源公共服務機構可線下辦理檔案相關公共服務事項。
重視從“學生檔案”到“人事檔案”
又到畢業(yè)季，準備入職的學生應重視從“學生檔案”到“人事檔案”的變化。
在校期間，高校畢業(yè)生的“學生檔案”主要包含個人學籍材料、黨團材料等內容，成為本人人事檔案的基礎內容。伴隨個人就業(yè)和流動發(fā)展，用人單位或本人申請將有關工作經歷、教育培訓、考核獎懲、專業(yè)技能等各方面材料充實到檔案中，逐漸豐富和完善檔案內容，形成更為完整、詳實的個人人事檔案。
人事檔案至關重要，是參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察以及核定社保待遇等事項的重要依據(jù)，也是用人單位進行人事管理的重要載體。
北京市檔案管理服務機構有北京市、區(qū)人力資源公共服務機構，以及經授權的人力資源服務機構，轉遞檔案時請注意甄別。
就業(yè)后檔案轉遞有三種去向
根據(jù)高校畢業(yè)生的就業(yè)去向，檔案轉遞主要有三種情形：一是高校畢業(yè)生到機關、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，應將檔案轉至就業(yè)單位進行管理。二是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉至單位委托存檔的檔案管理服務機構保管，或轉至戶籍地檔案管理服務機構（在北京就是公服機構）辦理個人存檔。第三，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生，可將檔案轉至戶籍地檔案管理服務機構（在北京就是公服機構）保管。另外，應屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案也可按規(guī)定由高校保留兩年。
高校畢業(yè)生可根據(jù)就業(yè)去向，向用人單位或戶籍地檔案管理服務機構了解核實檔案接收單位的名稱、檔案寄送地址和聯(lián)系人等信息，準確登記畢業(yè)去向。學校將根據(jù)登記信息填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》，按規(guī)定通過郵政特快專遞等渠道為畢業(yè)生寄送檔案，嚴禁個人自帶、保管本人或他人人事檔案。
網(wǎng)上三種渠道存檔公服機構
高校畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)公服機構后，將收到短信或電話，提示辦理存檔事宜，也可自行查詢檔案寄遞狀態(tài)。公服機構提供線上和線下兩種辦理渠道，其中，線上辦理由本人上傳有效身份證件、填寫存檔人員登記表（單位委托存檔還需上傳單位介紹信），經公服機構工作人員審核后辦理存檔手續(xù)；線下辦理的畢業(yè)生，可先與檔案所在區(qū)公服機構進行電話聯(lián)系，按照指導，攜帶相關材料辦理手續(xù)。
在北京市、區(qū)公服機構委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可通過以下三種渠道實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”：一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理；二是關注“北京人社”微信公眾號，在“微服務”中選擇“個人辦理服務”，進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理；三是下載“北京人社”App，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務導圖“社會保障”服務地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務機構信息。
高校畢業(yè)生檔案寄送至其他省市的，可登錄中國人力資源市場網(wǎng)，在“流動人員人事檔案管理服務機構信息”中查詢管理服務機構信息。
責編：李莉芹
一審：李莉芹
二審：彭彭
三審：趙雨杉
來源：新京報
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